Po podání a schválení přihlášky do UFL získá vedoucí družstva přístup do systému na stránkách www.florbal.zcu.cz a je povinen po přihlášení registrovat všechny hráče ze svého týmu do systému.
Zároveň je také nutné vyplnit a v elektronické podobě zaslat formulář soupisky na email cervenka@kts.zcu.cz
K utkání mohou nastoupit pouze hráči, kteří jsou registrováni v systému, mají zaplacené členské příspěvky a zároveň jsou uvedeni na odevzdané soupisce. Každý hráč přitom může být na soupisce pouze
jednoho týmu. Výjimku tvoří brankáři, kteří mohou v ojedinělých případech vypomoct i jinému týmu, pokud se jejich branář nemůže k utkání dostavit.
Každý hráč může přestoupit do jiného týmu, maximálně však 1× za rok a to pouze v přestupním období od 1.10. do 31.12. daného soutěžního ročníku. Po 31.12. bude soupiska týmů uzavřena a nebude již
možné přidávat ani nové hráče.
Hráč, který se připojí k týmu až v průběhu sezóny (možné pouze do 31.12.), smí nastoupit k utkání pouze po jeho zaregistrování do systému, zaplacení členských příspěvků a po odeslání a schválení
aktualizované soupisky na email cervenka@kts.zcu.cz.
V případě nedostatečného počtu hráčů může za tým výjimečně nastoupit i hráč, který není na odevzdané soupisce, není v systému nebo nemá zaplaceny členské příspěvky, avšak pouze po předchozí domluvě a
odsouhlasení vedoucím UFL. Toto jednání je pokutováno, ale nedochází ke kontumaci zápasu. V případě nastoupení hráče načerno bez souhlasu vedoucího UFL následuje kromě pokuty i kontumace v poměru
0:5.